DHorse社会保険労務士事務所は、愛知県名古屋市久屋大通駅徒歩3分にある【助成金の相談、申請代行/補助金の申請サポート】に特化した社労士事務所です。
来年度の助成金申請の準備をする際には、計画的に進めることが重要です。
助成金の申請には期限や提出書類、要件が厳密に定められており、事前に準備を整えることでスムーズな申請が可能となります。以下に、助成金申請に向けた準備のステップを解説します。
1. 助成金の情報収集
まずは、来年度に実施される助成金についての情報を集めることが重要です。
政府や自治体が発表する助成金の内容や要件を把握しておくと、申請可能な助成金を見逃すことなく、最適なものを選定できます。
- 最新の助成金情報のチェック：厚生労働省や中小企業庁、各地方自治体などの公式ウェブサイトを定期的にチェックし、新たに公表された助成金や補助金を確認します。
- 助成金の種類を把握：雇用関係の助成金（例：雇用調整助成金、キャリアアップ助成金）や業務改善のための助成金（例：働き方改革推進助成金）など、企業のニーズに合った助成金をピックアップします。
- 過去の支給実績を確認：過去に申請した助成金の結果や他の企業の成功事例を調べることで、どの助成金が自社に適しているかの参考にします。
2. 申請対象の要件確認
助成金には、必ず申請条件があります。
これを事前に確認しておくことで、申請対象となるかどうかを判断できます。
- 事業規模や業種の確認：中小企業向けの助成金もあれば、特定の業種に限定されたものもあります。自社の規模や業種が対象であることを確認します。
- 要件の整備：例えば、雇用保険の加入状況や従業員数、過去に助成金を受け取った実績など、必要な条件を満たしているかをチェックします。
- 実施予定の施策が助成金の対象となるか：例えば、「キャリアアップ助成金」に申請する場合、実際に就業規則の改訂等のキャリアアップ計画が必要です。そのため、助成金の目的に沿った施策を事前に検討し、確定させます。
3. 必要書類の準備
助成金の申請には、通常多くの書類が必要です。
事前にこれらを整えておくと、申請締切が迫ってきた際にも慌てずに済みます。
- 申請書類の確認：助成金の申請には、申請書や事業実施計画書などが必要です。申請書類のフォーマットが決まっている場合も多いので、早めに取得して準備します。
- 過去の実績や証拠書類：過去に助成金を受け取った実績や、実施した施策の結果を示す書類が求められる場合もあります。必要に応じて、資料を整備します。
- 関係書類：就業規則や賃金台帳、労使協定書など、関連する書類を準備します。
4. 申請内容の確認と調整
助成金の申請内容が正確であり、要件を満たしていることを確認するために、申請前にチェックが必要です。
- 事業計画や施策の具体化：助成金に関連する事業計画や施策を具体的に作成します。例えば、システム導入内容やスケジュール、対象となる従業員数などを明確にします。
5. 専門家（社労士）の活用
助成金申請の手続きは、書類作成や要件確認が非常に煩雑です。
専門家に依頼することで、申請がスムーズに進み、正確な書類作成が行えます。
6. 申請スケジュールの把握
助成金には申請期間が設けられているため、申請のタイミングを逃さないように注意が必要です。
- 申請期間の確認：助成金には申請の受付期間が設定されており、期限を過ぎると申請ができません。早めに申請準備を整え、余裕を持って提出するようにしましょう。
- 申請締切に間に合うようにスケジュールを調整：申請書類の準備や確認には時間がかかるため、締切に間に合うように逆算して作業を進めます。
7. 申請後のフォローアップ
申請後も助成金が受け取れるかどうかは審査結果によります。
万が一追加書類の提出を求められる場合もあるため、しっかりとフォローアップを行います。
- 審査結果の確認：申請に不備があった場合は、修正・再提出を行います。助成金が承認された場合、支給されるタイミングを確認しておきます。
- 報告義務の確認：助成金を受け取った後には、実施状況の報告や賃金の支払状況の報告を求められる場合があります。報告書を期限内に提出することを忘れないようにします。
まとめ
来年度の助成金申請に向けた準備は、早めに取り組むことが成功のカギです。
助成金を最大限に活用するためには、申請要件の確認、必要書類の準備、専門家の活用、申請期限の把握が重要です。
DHorse社会保険労務士事務所は、【助成金の相談、申請代行/補助金の申請サポート】を行っています。
企業の規模、従業員の雇用状況、導入したい設備などのご要望から、
御社に最適な助成金・補助金のご提案、申請書類作成のサポートをさせていただきます。
DHorse社会保険労務士事務所
愛知県名古屋市東区泉１丁目２２−２９ ストークビル久屋 ４階
名古屋｜中区｜助成金｜補助金｜社労士｜顧問契約
